Секретарь-референт
О вакансии
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка, оформление и редактирование служебных писем, запросов, приказов и иных документов. • Организация телефонных переговоров, прием посетителей и обеспечение делового взаимодействия руководителя с работниками и внешними организациями. • Подготовка совещаний и рабочих встреч, ведение протоколов. • Контроль сроков исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений организации. • Ведение делопроизводства, регистрация и систематизация документов. • Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. • Организация приема, учета, систематизации, хранения и обеспечения сохранности архивных документов. • Подготовка описей дел, актов о выделении документов к уничтожению, выдача архивных копий и справок. • Обеспечение соблюдения установленных требований к оформлению, хранению и использованию документов.