Помощник руководителя

- обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе, снабжение;
- представление интересов компании в государственных учреждениях (налоговая, статистика);
- ведение деловых переговоров;
- взаимодействие с клиентами, в том числе и иностранными, оформление договоров, координация отчетов, составление актов и счетов;
- контроль ведения проектов всеми подразделениями организации (непрерывность работ по проектам, контроль за подготовительной работой над проектами, подготовкой необходимой документации и хода работ по ведению проектов).

- координация работы компании с аутсорсинговой бухгалтерией (ведение, оформление и хранение оригиналов всех документов, передача копий в бухгалтерию, контроль за оплатой счетов);
- полный кадровый учет (прием, увольнение сотрудников, отпуска, ведение личных дел и трудовых книжек, охрана труда и пр.);
- взаимодействие с банком в вопросе обслуживания сотрудников компании, предоставление документов для проведения банковских операций;
- представление интересов компании в государственных учреждениях (налоговая, статистика);
- контроль отчетности по проектам всех подразделений в SAP портале (сбор, проверка и подтверждение отчетов, формирование и отправка счетов и актов по предоставленным услугам);
- тревел-менеджмент (документальное сопровождение командировок, формирование пакета документов для отчета по командировкам и компенсаций по ним, заказ гостиниц, поиск и аренда жилья, организация трансфера, заказ и приобретение билетов);
- техническая организация выставок и презентаций, представление на них компании;
- участие в подготовке пресейловой и проектной документации;
- обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе, снабжение;
- создание рабочего офиса с нуля (организация рабочего пространства - заказ мебели; организация производственного процесса, подключение интернета, закупка оргтехники, гарантийное сопровождение);
- перевод с/на английский язык инструкций и пр.документов;
- взаимодействие с подрядчиками, оформление договоров, координация отчетов, составление актов и счетов.

- организация и проведение встреч представителей иностранных предприятий с администрацией швейных предприятий Беларуси;
- ведение деловых переговоров;
- регистрация юридических действий (смена Генерального директора, смена участников, увеличение уставного капитала);
- организация работы всех структурных подразделений, и производственных цехов;
- соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей;
- ведение документооборота;
- перевод с/на английский язык;
- выполнение функций менеджера по персоналу, поиск персонала;
- подготовка документов на получение лицензий на оказание транспортных услуг, приглашение иностранных граждан для работы в Беларуси;
- подготовка документов для получения виз для иностранных граждан;
- организация и проведение встреч представителей иностранных предприятий с администрацией швейных предприятий Беларуси, протоколирование совещаний;
- подготовка и регистрация в БТИ договоров купли-продажи недвижимости и договоров аренды земельных участков

- письменные и устные переводы с/на английский язык;
- организация проведения международных семинаров;
- разработка серии тематических карт в Corel Draw 9 («Бактериологическое и биологическое загрязнение воды», «Гидрография», «Инфраструктура» и т.д.)