Делопроизводитель

В мои обязанности входит

Составление договоров и дополнительных соглашений с Заказчиками. Составление актов выполненных работ, прием товарно-материальных ценностей.
Обзвон клиентской базы. Поиск информации по заданным критериям. Опыт общения с Заказчиками имею.

Владею навыками Exel, составление расчетных таблиц по формулам.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в EXLe (быстрый поиск нужного письма);
Составление Приказов по Предприятию; по Кадрам; по Командировкам.
Регистрация в EXLe Приказов по Предприятию; по Кадрам; по Командировкам.
Учет в EXLe: Договоров; подписанных и не подписанных актов выполненных работ.


Бухгалтерия Работа в 1С:
Начисление ЗП, выплаты ЗП, учет кассовых операций, оформление выплат по банку; отчет по кассовой книге.
Составление отчетов с подотчетными сотрудниками (хоз. и командировочные).
Учет полученных услуг; учет оказанных услуг.
Составление и подача в эл. виде ПУ 1; ПУ 2; ПУ 3.
Составление и оформление путевых листов, оформление командировочных удостоверений, учет топлива.
Ведение документации по бухгалтерии на бумажном носителе.

Работа с КлиентБанком:
Учет поступивших денежных средств на расчетный счет; Заказ наличных денег; Получение их в банке; Оформление платежных удостоверений; Перечисления денежных средств; Контроль за выставленными платежными удостоверениями; ведение Банка на бумажном носителе.

Кадровая работа:
Табель учета рабочего времени; Составление графика отпусков; Продление контрактов; Прием и увольнение сотрудников. Учет и заполнение трудовых книжек.
Учет в EXLe сотрудников работающих и уволенных с полными данными о них;
Оформление и видение личных дел;
Учет заявлений от сотрудников в EXLe;
Своевременная подача писем-уведомлений по работающим пенсионерам в фонд соц. защиты.

Работа с оргтехникой; Заказ канцтоваров; Набор писем, текстов.

Открыта к обучению.
Стараюсь выполнять порученную мне работу своевременно и качественно.
В наличие есть персональный компьютер.

Продажа продуктов питания. Работа с кассовым аппаратом. Инкассация: документальное оформление, оприходование выручки (приходными ордерами) и сдачу ее в банк (расходным ордером). Ведение кассовой книги.

Оформление букетов. Продажа цветочной продукции. Работа с кассовым аппаратом. Инкассация: документальное оформление, оприходование выручки (приходными ордерами) и сдачу ее в банк (расходным ордером). Ведение кассовой книги.