Секретарь-референт

- Прием гостей и сопровождение их до пункта назначения;
- Осуществление закупок (подарки, сувениры, продовольственные товары и т.д.);
- Приготовление горячих напитков, угощений перед приходом посетителей;
- Упаковка исходящей корреспонденции (товар и т.д);
- Осуществление факсовой рассылки по Республике Беларусь (уведомление о грядущих семинарах, конгрессах);
- Закупка канц-товаров, воды, продуктов питания;
- Обновление клиентской базы;
- Работа на электронных площадках (тендеры, аукционы,подготовка документов), участие в электронных торгах.
- Назначение встречи для менеджера по продажам в стоматологиях;
- Приглашение клиентов по телефону на семинары по базальной имплантации;
- Создание и мониторинг списка Дней рождения всех, известных в деятельности организации, специалистов;
- Работа с бланками строгой отчетности, а также работа в 1С;
- Заполнение журнала учета выданных доверенностей;
- Другие обязанности, возникающие в ходе рабочего процесса.

-прием входящей корреспонденции;
-обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, чай\кофе);
-встреча посетителей, прием заявок;
-кадровое делопроизводство (формирование ЛД, ведение ТК);
-заполнение в 1С акта выполненных работ, счет-фактуры, договора;
-создание документооборота организации;
-проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный, повторный);
-подготовка уставных документов по открытию представительств;

-Ведение кадрового делопроизводства;
-Заполнение форм z006,z002, z004, z013;
-Учет рабочего времени в программе Кsoft;
-Оформление приёма,перевода,и увольнения сотрудников;
-Ведение трудовых книжек;
-Формирование и ведение ЛД сотрудников;
-Контроль и ведение воинского учета организации;
-Обеспечение сотрудников магнитными картами (система прихода\ухода)

- создание и обработка внутреннего документооборота организации;
- заполнение табеля рабочего времени (1С),соответствующего отдела;
- заполнение журналов (охрана труда,техника безопастности,охрана окружающей среды);
- подбор материала, при создании презентаций;
- организация переговоров ( закупка канц-товаров, бронирование номеров, билетов и т.д.)
-обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
-организация телефонных переговоров.
- прием и отправка вх\исх корреспонденции;
- регистрация вх\исх\вн документации;
- кадровое делопроизводство.