Должностные обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (Мини-АТС), встреча посетителей;
Приготовление чая, кофе как для руководителя, так и для гостей;
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Отправка писем в электронном варианте; отправка писем простых, заказных с уведомлением, писем с описью;
Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе для обеспечения жизнедеятельности офиса;
Работа с оргтехникой: МФУ (отправка и прием факсов, копирование документов, сканирование необходимых документов);прием заявок на заправку картриджей;
Организация подписки на печатные издания;
Заказ ж-д, авиа- билетов, билетов на автобус международный; бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления визы для руководителя;
Оформление командировочных удостоверений, приказов о направлении в служебные командировки работников предприятия;
Оформление доверенностей для получения ТМЦ; оформление доверенностей на работников предприятия для участия в тендерах; оформление доверенностей на предоставление интересов предприятия в суде.
Подготовка пакета документов для участия в тендере.
Работа с клиент-банком (ежедневное снятие и получение выписки по всем действующим счетам предприятия);
Помощь работнику по кадрам при приеме новых работников. Оформление на банковскую карточку.
Работа с 1С бухгалтерией( отслеживание наличия-отсутствия договоров и протоколов согласования цен, спецификаций прилагаемых к ним);
Подготовка и оформление приказов, служебных записок, писем и т.п.
Знание офисных программ Excel,Word. Поиск необходимой информации в сети Интернет.
Подготовка документов для подачи в суд. Отслеживание дела: претензия к Должнику, приказное производство, исковое производство, исполнительное производство, вплоть до процедуры ликвидации или банкротства Должника.
Архивация документов.
Иногда занималась переводами текстов с английского на русский и наоборот.