Администратор

– редактирование журналов «Кадровая служба», «Справочник кадровика», «Маркетинг», «Продажи», «Охрана труда», «Юрисконсульт», «Генеральный директор»;
– разметка гонорарных ведомостей;
– оформление заявок в типографию;
– организация и контроль внутриредакционной работы по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати;
– контроль выполнения графика поступления материалов, прохождение номера, внесение по мере необходимости коррективов, связь с типографией;
– организация своевременной и качественной подготовки и сдачи в производство всего печатного материала согласно графику.

– заполнение регистрационно-контрольных карточек на поступающую корреспонденцию в адрес университета и на имя ректора, ведение картотеки и журнала учета документов, требующих особого контроля исполнения;
– изучение и анализ содержания документов, требующих контроля;
– анализ контрольно-исполнительного потока документов, состояния и сроков их исполнения в структурных подразделениях;
– контроль над исполнением документов, поступивших от исполнительных комитетов, министерств, судебных органов, обращений граждан;
– снятие документа с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам;
– работа с оргтехникой;
– ведение табеля учета рабочего времени;
– регистрация приказов;
– ведение протоколов заседания ректората;
– прием входящей (письма, газеты, бандероли, журналы, заказная корреспонденция) и отправка исходящей корреспонденции;
– обработка и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
– маркировка отправляемой по Республики Беларусь и международной почтовой корреспонденции;
– отправка исполненной документации по адресатам через почтовое отделение;
– обеспечение сохранности документов, подшивка и временное хранение реестров и квитанций на отправленную почтовую корреспонденцию;
– работа с оргтехникой.

– набор и редактирование текста, подбор фото и иллюстраций, частично верстка;
– обработка документов, составление писем, приказов и др.;
– работа с авторами;
– работа в программах: Word, Excel, PowerPoint, Promt, CorelDraw, Photoshop, PageMaker, QuarkXPress; работа в Internet;
– работа с оргтехникой.