Должностные обязанности и достижения:
Составление и планирование графика руководителя: рабочее расписание, дедлайн, встречи, поездки, выступления в СМИ, прочие деловые мероприятия.
Организация и обеспечение рабочих мероприятий руководителя: подготовка к проведению встреч, переговоров, совещаний, семинаров, круглых столов, и п.т.; ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление информацию об итогах встреч.
Организация презентаций и представительская деятельность.
Выполнения личных распоряжений руководителя.
Грамотное составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д.,
Участие в организации и проведении республиканских и международных конференций.
Взаимодействие с госструктурами: МЗРБ, СЭС, исполкомы, учреждения образования в РБ и стран СНГ, и пр.
Ведение полного цикла административно-хозяйственной работы и кадрового делопроизводства:
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Составление различного рода отчетов (статистика, ДПУ, лицензирование деятельности и др.).
Подбор персонала, проведение собеседований.
Организация командировок руководителя и сотрудников компании (подготовка и оформление приказов и командировочных удостоверений, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
Организация и ведение учебно-организационного процесса.
Работа с корреспонденцией, прием и распределение телефонных звонков.
Снабжение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами и другими расходными материалами, рекламной и полиграфической продукцией, питьевой водой и прочими необходимыми товарами; контроль рабочего состояния офисной техники.