Заместитель директора

Выполнение функций доверенного лица от имени "Инвестора" на предприятии:
Проведение финансового контролинга предприятия - Учёт доходов/расходов, выявления необоснованных расходов;
Проведение структурного финансового анализа предприятия;
Составление планируемых бюджетов в структуре расходов;
Проведение анализа фактических калькуляций выпуска продукции в соотношении к плановым - отклонения;
Проверка корректности расчётов плановых калькуляций выпуска продукции - к корректности плановых расчётов;
Проверка соответствия цен реализации изделий к фактическим калькуляциям выпуска ;
Отклонения от точки безубыточности, маржинальность. Принятие оперативных мероприятий по регулированию и соответствию запланированной валовой прибыли при производстве изделия ;
Контроль расходов сырья и материалов согласно выпуска продукции - План/факт;
Контроль закупок сырья и материалов. Эффективность закупок и их влияние на себестоимость производимой и реализуемой продукции;
Анализ эффективной работы структуры продаж, маркетинга. Плюсы /минусы. Предложения и внедрения по устранению недостатков данных структур ;
Анализ выстроенных бизнес-процессов на предприятии, управления персоналом и внутренними коммуникациями. Устранение недостатков.
Проверка планирования объёмов выпуска готовой продукции к планам реализации;
Оценка складских запасов и причины их возникновения. Предложения по оптимизации ;
Планирование,описание, внедрение и отработка бизнес-процессов вспомогательных подразделений;
Общий внутренний аудит хозяйственной и производственной деятельности ;
Причина поиска работы : Окончание краткосрочного проектного контракта.

Обеспечение и развитие предприятия в направлении :
Разработки и организации каналов сбыта на внутреннем рынке РБ - Сотрудничество с сетевой розницей РБ, традиционной розницей,дистрибьюторами (расчёты ценовых предложений – оформление документа в формате ПСЦ, контроль доходности от сделки, внутренние коммуникации, контроль стандартов продаж - развитие продукта , возврат дебиторской задолженности от продаж).
Разработки и организации каналов сбыта на внешних рынках (Ближнего зарубежья - РФ,Казахстан, Азербайджан, и Дальнего зарубежья);
Разработки входа товара на внутреннем и внешних рынках, в структуре отработки на отдельном предприятии с расчётами калькуляций, конкурентных цен и ценообразования на каждом канале сбыта и получения финансовых результатов от данной деятельности .
Планирование, расчёты бюджетов,контроль за финансовыми и экономическими показателями направлений, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции, проведение аналитических расчётов связанных с рентабельностью продаж, построением АВС и ХYZ анализов, разработка и внедрение управленческого оперативного учёта продаж.
Выполнение планов , количественно – качественных показателей продаж, стандартов - в подконтрольных направлениях ;
Изучение тенденций рынка и прогнозирования объемов продаж на закреплённых направлениях, в зависимости от внутренних и внешних условий, проведение маркетингового анализа.
Взаимодействия со всеми службами предприятия по выполнению своих функциональных обязанностей;
Ведение переговорных процессов с потенциальными покупателями. Разработка предложений и производства продукции, расчётов по сделкам (Доходность/рентабельность) . Подготовка пакетов документов и обеспечение контроля отгрузок, обеспечение возврата денежных средств - Осуществление оперативной деятельности (Разработка и контроль выполнения стандартов);
Оптимизация бизнес-процессов продаж ;
Взаимодействие с другими организациями по решению задач связанных с выполнением функциональных обязанностей ;

Предприятие имеет производственный цех по фасовке свежей зелени, производит закупки зелени от белорусских производителей и импортирует из Израиля.
Входит в пятёрку основных поставщиков розничных ритэйлов В РБ.

Функции:
Управление и организация сбыта продукции на территории РБ, служб - Прямых продаж ,МТС, транспортной - складской логистики, выписки документов, сертификации- качества - в формате KPI, Smart, Standart.

Планирование, принятие необходимых действий и несение ответственности за выполнение плановых, количественных и качественных показателей продаж, своевременного возврата дебеторской задолженности за проданную продукцию.
Проведение бизнес-анализа и предоставление отчётности.
Поддержание коммуникаций и проведение переговоров с поставщиками и покупателями.
Ротация кадров в подотчётных подразделениях.
Обучение персонала - стандартам.
Совмещённые функции:
Ценообразование (Расчёт и ввод плановых калькуляций - карточек, формирование отпускных цен), анализ.


Товар группы FMCG - Продукция пользуется спросом и представлена на полках всех сетевых ретейлеров РБ.

Организация и эффективное управление ключевыми и вспомогательными подразделениями предприятия (Отдел сбыта, производство, МТС, транспортная и складская логистика, выписка ТТН/ документооборот - бухгалтерия, технологи, плановый отдел, служба гл.инженера, ветеринарный - санитарный надзор, юр.служба, АСУП);
Разработка и развитие каналов сбыта;
Улучшение основных показателей предприятия ( рентабельность, прибыль, объём продаж - производства, качество, снижение себестоимости и общих затрат, обеспечение финансовой устойчивости);

Функции:
- Планирование запасов сырья ;
- Планирование выпуска/ассортимента продукции;
- Планирование реализации продукции;
- Постановка задач по выполнению качественных и количественных
показателей подразделениям ;
- Анализ работы (мониторинг) подразделений, постановка задач для
оптимизации процессов и улучшения показателей предприятия;
- Утверждение цен на продукцию, согласование прейскурантов (Анализ
структуры калькуляций затрат на ед. продукции, анализ применяемых
рецептур, контроль себестоимости выпуска продукции);
- Контроль и управление финансовыми потоками предприятия (Поступления,
расходы;
- Утверждение и контроль бюджетов подразделений;
- Утверждение и контроль расходов ФОТ подразделений;
- Контроль сохранности ТМЦ ;
- Применение и использование управленческой оперативной отчётности -
для принятия решений в структуре - объёма производства, продаж,
среднего чека, рентабельности, прибыли, общих и операционных затрат,
качество, финансовой устойчивости);
- Применение и использование маркетинговой отчётности для эффективного
выпуска и реализации продукции - АВС (анализ) в разрезе ассортимента и
поставщиков, ХYZ - анализ;
- Использование и применение аналитических данных по рынку
мясо-переработки птицы;
- Проведение и участие в переговорах (Поставщики, покупатели);
- Участие в дегустационных комиссиях предприятия;
- Принятие кадровых решений (Ключевых подразделений);
- Отбор и проведение интервью с кандидатами;
- Проведение рабочих совещаний и оперативок в контакте со всеми подразделениями;
- Обучение персонала стандартам;
- оперативные решения рабочих проблем;
- Совмещённые функции;

Кол-во персонала в подчинении до 140 человек.

Достижения:
Улучшение основных бизнес-показателей показателей предприятия - Ввод бюджетов и зависимость от вала, оптимизация персонала, оптимизация издержек по ФОТ , оптимизация общих издержек - перераспределение и использование внутренних ресурсов для финансирования, оптимизация структуры ассортимента, ориентация на планирование, оперативное реагирование на колебания рынка, реорганизация продаж - направленность на активный режим (Ввод целевого управления - оценка по результату ), выход на рентабельность продаж - прибыль, ввод НАССР, разработки в направлении экспорта.
Продукция пользуется спросом, имеет положительные отзывы качества и представлена на полках всех сетевых ретейлеров РБ.

Несу ответственность за управление и организацию подразделений маркетинга и сбыта, складской логистики, транспортной логистики, ОМТС.
Планирования и контроль выполнения количественных и качественных показателей в подразделениях.
Планирование производственного плана.
Несу ответственность за выполнение плановых показателей по сбыту.
Организация документооборота.
Организация по возврату финансовых средств за отгруженную продукцию.
Организация производственного портфеля изделий предприятия.
Организация программ по стимулированию сбыта.
Взаимодействие с планово-экономической службой по ценообразованию изделий в разрезе (Себестоимости и рентабельности - отклонения - причины - принятия решений).
Взаимодействие с производственными службами (Бухгалтерия, Финансы,ОТиЗ, ПЭО, Юридической, Художественной мастерской, производственной и т.д.)
Контроль и организация разработок новых видов изделий и их внедрение.
Планирование и освоение рынков сбыта. Разработка входов. Запуск торговых домов, филиалов.
Проведение и участие в переговорах (Контракты на поставки, отгрузки).
Прогнозирование планов на текущий -следующий год.
Решение кадровых вопросов в подразделениях.
Организация и развитие фирменной сети розничной торговли.

Проект по подготовке и открытию торгового объекта:
Реконструкция торгового объекта.
Ввод руководителем на стадии 80% готовности торгового объекта.
Подготовка торгового объекта к запуску (Решение организационных вопросов по общей подготовке торгового объекта):
-сдача строительно-монтажных работ - приёмка согласно план-схемы магазина -
сроки;
- контроль установки торгового, холодильного, весового, кассового
оборудования, оборудования для СП и т.д (монтаж) - сроки - приёмка;
- взаимодействие с подрядчиками по выполнению работ -устранение
недоделок-сроки;
- подготовка объекта к приёмке СЭС - документация;
- консультирование подрядчиков;
- завоз товара - выкладка согласно товарной матрице, взаимодействие с
категорийным менеджментом;
- Обеспечение информационности торгового зала - (Монтаж актуальных
ценников);
- Внешнее оформление, оформление торгового зала - монтаж POSM - навигация,
взаимодействие с отделом рекламы - сроки;
- подготовка организационной документации;
- Планирование - закупка - малоценки, материалов для хозяйственных нужд,
расходных материалов, фирменной одежды - сроки;
- Приёмка ОС, материалов;
- Подготовка и автоматизация рабочих мест, готовность
программного обеспечения, оборудования для программного обеспечения,
орг-техники- взаимодействие с подразделением ИТ -сроки;
-Организация персонала магазина по подготовке торгового объекта к открытию-
сроки,
приём и проведение собеседования новых сотрудников - укомплектованность;
-Запуск торгового объекта;
-Ответственность за организацию работы магазина после ввода,обеспечение
сохранности ТМЦ, контроль качественных и количественных показателей,
ответственность за плановые показатели, оптимизация технологических
процессов магазина - управление торговым объектом до ввода нового
руководителя.

Контроль организационной и операционной деятельности магазинов.
Ответственность за организацию работы вверенных магазинов.
Порядок и соблюдение регламентов сети по функциональным обязанностям.
Контроль выполнения количественных и качественных показателей магазинов в целом.
Контроль и обеспечение сохранности ТМЦ в магазинах (предотвращение порчи, потерь - соответствие показателям).
Контроль и участие в проведении инвентаризаций ТМЦ.
Контроль деятельности магазинов по действующим показателям чек-листов.
Ответственность за выполнение плановых показателей магазинов.
Принятие действий по оптимизации процессов магазинов.
Посещение магазинов с рабочими визитами.
Планирование и постановки задач заведующим магазинов.
Обработка ,анализ и использование управленческих отчётов при принятии решений.
Анализ текущей ситуации.
Проведение собраний с заведующими магазинов.
Обеспечение необходимых условий (в рамках своих полномочий) для выполнения задач поставленных заведующим.
Организация персонала магазинов - утверждение орг-структуры , штатного расписания. Контроль показателей укомплектованности и текучести персонала. Планирование ФОТ.
Решение проблем в нестандартных ситуациях.
Подотчётность руководителю управления розн. объектов.
Обучение руководителей магазинов.
Взаимодействия со службами центрального офиса.
Участие в работе магазинов.
Владение компьютерной программой "Формуляр".
Взаимодействие с структурами исполнительной власти,, СЭС, ремонтно-эксплуатационными службами.
Проходил подготовку и аттестацию стандартов и регламентов компании " Организация торговли и розничных технологий".

Ведение организационно-хозяйственной деятельности предприятия.
Приём и увольнение сотрудников.
Право подписи документов по делопроизводству и строгой отчётности.
Управление подразделениями предприятия в лице административно-управленческого и операционого персонала(Бухгалтерия,продажи,маркетинг, складская логистика,транспортная логистика,сертификация,юристконсульт, IT).
Оперативное планирование планов предприятия,, бюджетов (Выполнение поставленных планов,бюджетов ), стратегическое планирование.
Контроль потока движения денежных средств (Планирование).
Проведение финансового анализа предприятия (В разрезе структуры), операционного анализа товарного портфеля.
Планирование и оптимизация ФОТ.
Аудит планирования товарного портфеля, рентабельности товарных наименований.
Оптимизация издержек предприятия.
Работа с аналитическо-отчётной информацией предприятия (1с-бухгалтерия, отчёты).
Постановка задач административному и операционному персоналу предприятия (в разрезе подразделений ) - контроль результативности их выполнения.
Ввод форм повышения результативности персонала через оперативные системы показателей (Постановка бизнес-процессов -стандартов (создание - ввод ).
Проведение рабочих совещаний и встреч с персоналом предприятия.
Участие в переговорах с поставщиками.

Проведение реконструкции магазина.
Согласование реконструкции магазина с эксплуатационными, разрешительными и надзорными организациями.Взаимодействие с структурами исполнительной власти.
Ввод магазина в эксплуатацию.
Осуществление оперативного управления.
Управление персоналом, обучение руководителей.
Отбор персонала - соблюдение кадровой политики.
Решение вопросов технического и административного характера.
Принятие решений в нестандартных ситуациях.
Взаимодействие со всеми службами ЦО.
Постановка задач в разрезе - KPI, SMART, STANDART.
Выполнение планов продаж и стандартов формата (Маркетинг/промоактивность,ассортиментная политика, изменения планограмм и т.д.), снижение операционных издержек.
Подготовка и предоставление отчётов для розничного управления.
Построение бизнес-процессов.
Создание системы эффективного управления и оптимизация бизнес- процессов.
Совершенствование качества обслуживания покупателей.
Выполнение и контроль требований ОТ и ТПБ на торговом предприятии.
Выполнение и контроль требований по соблюдению санитарных норм на торговом предприятии.
Делопроизводство.
Выполнения проведения плановых инвентаризаций по товарам, в т.ч. "Основных средств и материалов".
Анализ финансовых результатов.
Расчёт ФОТ.
Анализ KPI торгового предприятия с применением SWOT – отчётов.
Бюджетирование.
Аудит и анализ товарных отчётов.
Взаимодействие с контролирующими инстанциями и органами исполнительной власти.

Подбор кадров приём и увольнение сотрудников.
Визирование документов.
Оперативный контроль и управление оптовыми продажами на территории РБ (Запуск и постановка бизнес-процессов продаж на 15 оптовых сладах-магазинах).
Оперативное и стратегическое планирование оптовых продаж (Развитие дистрибуции на территории РБ).
Контроль и совершенствование торгового персонала задействованного в оптовых продажах.
Совершенстование системы мотивации для персонала.
Подготовка и расчёт ФОТ.
Контроль взаимодействий подразделения - "управления оптовых продаж" с смежными структурами ООО "Евроторг".
Контроль взаимодействия с распределительной и транспортной логистикой.
Управленческий учёт.
Управление финансовыми показателями подразделения,рентабельность продаж,прибыль.
Сокращение операционных издержек,оптимизация бизнес-процессов.
Бюджетирование. Исполнение бюджетов.
Ведение отчётности (SWOT -отчёты).
Непосредственное участие в совершенствовании HR.

Ведение административно-хозяйственной деяльности предприятия.
Согласование подбора кадров, приём и увольнение сотрудников.
Визирование документов (Банк, договора).
Поддержание результативности и эффективности предприятия в краткосрочном и долгосрочном периоде.
Оперативный контроль и взаимодействие с подразделениями предприятия - на уровне линейного руководства (Активные продажи, ХоРека, складская логистика, транспортная логистика, маркетинг, бухгалтерия, гл.инженер и др.).
Коммуникации с собственниками компании.
Непосредственное участие в совершенствовании HR.
Проведение оперативных совещаний.