Должностные обязанности и достижения:
Организация процесса закупок и логистики;
Участие в заключении договоров и внешнеэкономических контрактов, контроль за их исполнением;
Закупка основных сложных полиграфических материалов, оборудования, в РБ, РФ, ЕС, Китае для продвижения современной полиграфической продукции на рынок ценных бумаг, бланков строгой отчётности, защищенной продукции от подделок а также рекламы и т.д.;
Также закупка вспомогательных материалов, в том числе большие объёмы строительных материалов для строительства нового склада и текущего ремонта предприятия;
Сопровождение действующих контрактов по поставке основных и вспомогательных материалов;
Поиск новых производителей продукции, официальных дилеров / региональных представителей, поставщиков на территории РБ, а также за рубежом;
Ведение деловой переписки с поставщиками;
Искоренение посредничества;
Получение счетов на оплату, составление и дальнейшее подписание договоров и спецификаций с поставщиками;
Составление бланков распоряжений на оплату согласно подписанным контрактам, спецификациям;
Взаимодействие работы отдела МТС и логистики с другими отделами, юрисконсультом, главным инженером, заместителями директора;
Опыт работы с транспортными компаниями, таможенными агентами (invoice, packing list, CMR and others);
Поиск и заказ транспорта в РБ, РФ и в ЕС для транспортировки закупаемых материалов;
Контроль за исполнением своих обязательств транспортных организаций;
Знание процессов управления зарубежными поставкам грузов;
Знание порядка и условий заключения и сопровождения внешнеторговых сделок и нормативной базы;
Распределение собственного транспорта;
Своевременное закрытие документооборота перед бухгалтерией;
Анализ остатков на центральном и вспомогательном складах;
Анализ эффективности закупочной деятельности;
Анализ рынка, мониторинг цен, ценообразование.