Помощник руководителя

- Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Заказ канц. товаров для сотрудников организации и т.д. (организация работы оргтехники в офисе)
- Временное исполнение обязанностей (на время отпуска) специалиста отдела кадров: прием/увольнение сотрудников, оформление договоров/ контрактов, ознакомление с должностной инструкцией принятых сотрудников, оформление приказов о приеме на работу, приказы об отпуске.

Функциональные обязанности:
- Прием граждан;
- Обеспечение правильного и своевременного формирования документов на назначение всех видов пособий для детей;
- анализ представленных гражданами документов;
- проведение проверок обоснованности выдачи пособий;
- оформление личных дел граждан в соответствии с правилами делопроизводства;
- ведение картотеки получателей пособий с помощью комплекса специальных компьютерных программ и поддержание ее в актуальном состоянии.

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛЕНИЯ:

- Первичный прием, выявление имеющихся у граждан потребностей в социальных услугах, направление граждан в соответствующие отделения Центра;
- консультирование граждан по вопросам оказания социальной помощи и социального обслуживания;
- организация работы телефона «Горячая линия» для экстренного обращения граждан в Центр;
- организация и проведение ежегодного обследования материально-бытового положения ветеранов, одиноких и одиноко проживающих нетрудоспособных граждан, других категорий граждан, в случае необходимости (по факту обращения) с целью выявления и учета нуждаемости в различных видах социальной помощи;
- проведение анализа и прогнозирования реальной и перспективной потребности в социальном обслуживании;
- выявление и учет граждан, нуждающихся в социальном обслуживании;
- информирование населения об услугах, оказываемых Центром, в том числе через средства массовой информации;
- рекламно-пропагандистская деятельность, разработка буклетов, информационных листков, листовок по вопросам социального обслуживания населения, составление презентаций, корректировка, пополнение и обновление информации на сайтах;

Работала в детском саду воспитатель-психолог (в рамках преддипломной практики): изучила устав, структуру, документацию, должностные обязанности воспитателя, психолога.

Официально не была оформлена.

Обязанности:
- Прием звонков
- Оформление заявок в базу данных (Работа в 1С Бухгалтерии, Exel.)
- Консультация об изготавливаемой продукции организации: металлические двери, видеонаблюдение, магнитные электронные ключи.
Работа в 1С Бухгалтерии, Exel.
- Сдача ежедневных отчетов о принятых и выполненных заявках в программе Microsoft Access.

График работы 2 через 2.