Специалист по работе с документами

.1.Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч.:
- оформление приема, перевода, перемещения, увольнения работников;
- оформление и ведение личных дел работников, личных карточек;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников;
- отчетность ПУ-1, ПУ-2;
- оформление документов для назначения пенсии работникам;
- оформление справок работникам;
- учет рабочего времени работников;
- составление графика отпусков и оформление трудовых и социальных отпусков;
- оформление приказов о командировках, дисциплинарных взысканиях, премировании, материальной помощи, совмещении и т.д.;
- ведение штатного расписания;
- оформление контрактов, трудовых договоров, договоров подряда с физическими лицами, договоров о материальной ответственности;
- поиск новых работников и др.
2. Ведение общего делопроизводства, в т.ч.:

-прием-обработка-регистрация-отравка корреспондеции,

-составление и регистрация приказов по основной деятельности,

- разработка ПВТР, должностных инструкций, положений и других ЛНПА,

-внесение изменений, дополнений в учредительные документы, ведение протоколов и прочее;

3. Прием и распределение звонков;
4. Консультирование клиентов об услугах компании;
5. Контроль за документооборотом;
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе, канцтовары, тонеры);
7. Оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг ( в т.ч. графиков, протоколов, спецификаций)
8. Выписка счетов, доверенностей, платежек, ТТН, актов выполненных работ;
9. Работа в клиент-банке, основы работы в 1С;
10. Печатание различной документации, работа с оргтехников
и прочее.

- ведение общего делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, составление и регистрация приказов по основной деятельности,разработка должностных инструкций, регистрация документов, учредительные документы, протоколы комиссий и т.д. );

- ведение кадрового делопроизводства (составление и регистрация приказов по кадрам, прием, перевод, перемещение, совмещение, увольнение сотрудников, командировки, дисциплинарные взыскания, премирования, мат.помощь, трудовые договоры, контракты, договоры подряда с физ.лицами, договоры о мат.ответственности, ведение штатного расписания, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, аттестация рабочих мест, аттестация работников, отчетность ПУ-1,2, статистика Т-6 и т.д.);

- распределение телефонных звонков;
- консультирование клиентов о продукции и услугах компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе, заправка картриджей);
- Оформление договоров (строительного подряда, подряда с физическими лицами, поставки продукции, аренды помещений);
- Формирование пакета документов для тендеров;
- Разработка ПВТР, локальных нормативных правовых актов;
- Помощь бухгалтерии при необходимости в выписке счетов, ТТН, доверенностей, актов;
- Работа в клиент-банке, 1С;
- печатание различной документации;
- выполнение поручений руководителя;
- закупка оргтехники, мебели;
- работа с оргтехикой и прочее.